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Comment collecter les photos des invités d'un événement

La collecte des photos fonctionne mieux quand la consigne est simple et la relecture attribuée à quelqu'un. Un QR code seul n'explique ni les fichiers attendus ni les personnes qui les verront.

Préparez la collecte avant l'événement et testez-la avec un second téléphone. Adaptez ce guide à un mariage, une réception ou une soirée d'entreprise selon les accès et la publication prévus.

Une réception de mariage dans un jardin — illustration
GALAFOLIO Un aperçu de votre univers
01

Avant : préparez la destination

Créez l'événement et activez les envois invités. Déterminez si les contributions doivent être approuvées et qui s'en chargera. Préparez le lien d'envoi, distinct du lien de consultation. Scannez le QR code à sa future taille imprimée, pas seulement depuis une grande image sur l'ordinateur.

02

Pendant : expliquez et contrôlez

Placez une consigne courte à côté du QR code : nom de l'événement, fichiers possibles et destinataire de la collecte. Gardez un modérateur disponible si la publication demande une validation. Essayez un fichier réel sur le réseau du lieu avant de relier un écran live au même événement.

03

Après : terminez la collection

Relisez les contributions en attente et retenez les médias adaptés à la livraison convenue. Vérifiez l'organisation des albums et les téléchargements avant de transmettre la galerie finale. Décidez de la fin de collecte ou d'accès : les invités ne peuvent pas deviner une échéance non annoncée.

Le passage à l'action

Un parcours à préparer.

  1. 01

    Scannez le QR d'envoi sur un téléphone et transmettez une petite image d'essai.

  2. 02

    Vérifiez son état de modération puis sa visibilité après approbation.

  3. 03

    Précisez aux invités de garder l'onglet ouvert pour reprendre les fichiers en échec.

Les réponses utiles

Les invités peuvent-ils envoyer sans connexion ?

Une connexion est nécessaire au transfert. Conservez les copies locales et réessayez quand le réseau est disponible ; la page d'envoi n'est pas une application de capture hors ligne.

Toutes les contributions doivent-elles passer sur le mur live ?

Publiez seulement les fichiers adaptés à l'événement et au public convenu. Activez la modération quand un organisateur doit relire les contenus.

La prochaine histoire

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